5.5.   Resumen del Costo Mensual de las Ordenes de Trabajo

 

Este es un modelo mensual donde se relacionan los totales de los costos por elemento de gastos de cada una de las Fichas de Registro de Costo Real procesadas por contabilidad de costos sirviendo como documento principal de conciliación de los Registros de Contabilidad.

 

El modelo “Resumen Mensual por Orden de Trabajo”  servirá para conciliar los gastos por cada una de las cuentas control del Mayor y su análisis por concepto, y reflejará los siguientes datos tal como aparecen en el modelo del título.

 

OT. -     Número de la Orden de trabajo en proceso y terminadas, Ficha de Registro de Costo Real.

Detalle. - Nombre del producto procesado o servicio prestado.

Gastos Directos. - Cada columna de la número 1 a la 6 se anotará los gastos por los elementos que se señala y se conciliará con el total de gastos por esos conceptos en la cuenta control del mayor cuenta No. 710 Producción en Proceso, como es el total que aparece en la columna No. 7 Gastos Totales Directos.

 

En las columnas 8 y 9 de Gastos Indirectos y Generales se pondrá en el lugar de “I” Indice el resultado obtenido de dividir el total de los Gastos Indirectos por el total que aparece en la columna 2 “Salarios” y se obtendría “I” Indice, posteriormente se multiplicará el índice, así obtenido, o sea, “I” por el salario que tiene cada ”OT” en la columna 2 , o sea, 858.00 / 1250 =  0.6864 que es “I” tal como se señala a continuación.

 

 

Orden de Trabajo	columna 2	Columna 8
	Salario directo	Gastos Indirectos
		I = 0.6864
OT # 70	$     300.00	$   205.92
OT # 72	250.00	171.60
OT # 73	700.00	480.48
Totales	$ 1,250.00 =========	$  858.00 =======

 

Esta es la forma de desglosar por Orden de trabajo “OT” los gastos indirectos cuando se ha determinado hacerlo por el costo real y tomando como base los salarios directos llevados a cada “OT”

 

Si el método a utilizar es un Indice precalculado, y la base sea el salario real pagado por cada “OT” bastaría con poner en el lugar de “I” el Indice y continuar el trabajo, como se ha descrito anteriormente, multiplicar el índice predeterminado por el salario que tiene cada Orden de Trabajo en la columna No. 2 obteniéndose al final los gastos indirectos aplicados.

 

Se ha puesto otra columna, la No. 9 por si existiera otra cifra por desglosar, aunque se existir más de una, se pudiera sumar y distribuirla según el índice, si se ha tomado la misma base de distribución.

 

Costo total.-      En esta columna se reflejará el total como suma de las columnas más las de las columnas 8 y 9  para obtener el costo total por cada “OT”

 

Inventario en Proceso.-        En estas columnas 11 y 12 se pondrá el inventario Inicial y Final  de las órdenes procesadas, en los casos de que existieran saldos en estas partidas en proceso en las órdenes de trabajo, pudiendo ser en ambas columnas, en una de ellas o en ninguna. El inventario en proceso es solo cuando la producción o servicio no se haya terminado, pudiéndose tomar del valor según libros o a través  de un inventario o conteo físico.

Las “OT” terminadas, no tendrán inventario en proceso porque solo se incluirán e informarán  las totalmente terminadas.

 

Costo de Producción Terminada : El resultado que se obtiene al efectuar la operación de lo que aparece en la columna 10. Costo Total, sumarle el inventario en proceso inicial columna 11, y restarle el importe que aparece en la columna 12, obteniéndose al final el costo de la producción terminada, de existir una producción de  un grupo de productos iguales en una orden de trabajo, bastaría con dividir ese costo total entre el total  de unidades para obtener el costo unitario.

 

Este es un documento que completa las operaciones de la contabilidad de costos, por reflejar el costo de cada orden de trabajo analizado por elemento de gasto y su conciliación con las cuentas control del Inventario en proceso, Gastos Indirectos Aplicados o real, así como el costo real de la producción terminada en el ciclo operacional en su conjunto de la efectividad de la actividad en el registro de toda la documentación informativa de datos y su presentación individual, analizada por cada orden de trabajo.

 

En el modelo que resume el costo total y sus análisis por elemento de gasto por cada “OT” que concilia ese análisis con los registros de control, brindando una información completa y confiable  de la eficiencia y la contabilidad de costos.