5.
Modelaje
para el Registro de los Gastos, control de los Costos y análisis de los resultados.
Al principio se
establece la necesidad de simplificar lo más posible la operatoria para la determinación
de los costos reales de la producción por productos.
Una vez implantado
el modelaje de control y consolidado su aplicación se puede analizar la posibilidad de
perfeccionar el sistema, adecuándolo cada vez a los objetivos y necesidades propias para que sea más útil el resultado económico.
A través de la
documentación del sistema informativo para el registro de datos de los costos se explica
el sistema de costos, que no deberá tomarse como un sistema rígido e invariable, pero si
tener en cuenta cualquier cambio por la interrelación de los modelos del sistema para
facilitar el análisis e interpretación en su lectura.
Cada empresa
deberá adaptarlo a sus experiencias y sus características haciendo las modificaciones y
cambios que requiera en cada modelo que se expone para el registro de los costos, como
ampliación o disminución de los conceptos, pero sin desviarse de los principios que
existen entre ellos para el control y el análisis.
Las condiciones
individuales y particulares de cada empresa y tipo de producción y servicios que se
procesan supeditan el formato del modelaje a utilizar.
Una vez que se ha
preparado el modelaje e impresos necesarios para llevar a la práctica el sistema de
costos, es muy importante ponerlos en marcha, es necesario que todos los que tienen que
ver con sus beneficios lo comprendan y estén de acuerdo, requisito imprescindible por muy
excelente que sea el sistema y el modelaje a usar, para que el sistema funcione y cumpla
con su objetivo.
Del diseño de los
registros que componen el sistema para el control de los costos depende el éxito de la
contabilidad y sus resultados que proporcione la información que se requiere, y que sea
de fácil comprensión e interpretación que su diseño permita el uso máximo y uniforme
por todas las partes de la información que contienen.
El modelaje que se
expone, si bien completa el sistema de costo que se está explicando y contiene todo lo
que se necesita para el registro, control y análisis de los resultados de costos y
estimaciones que se requieren para la obtención de costos y precios de venta y su
contabilización, puede ser adaptado a las condiciones específicas de cada caso, no debe
considerarse como un sistema terminado, debiendo tratarse como un instrumento dinámico
susceptible de cambios para su adaptación, por contener las bases generales y principios
para su implantación, una vez desarrollados con las especificidades de cada empresa y que
al mismos tiempo brinda la información mínima requerida para su puesta en marcha.