2.3. Reporte de Labor Diaria.
Por todas las
áreas se informará diariamente por el responsable de la misma a través de un reporte,
todos los trabajadores que asistieron al trabajo y en especial los que han sido
considerados como directos a la producción,
así como a las ordenes de trabajo o de producción “OT” en que han trabajado en
el día, y cuando sea en más de una, cuantas horas dedicaron a cada “Orden”.
Este dato es de
significación y será usado para cargarle el salario directo a cada “OT” y el
resumen quincenal, mensual que se elabora con ellos debe estar conciliado con el importe contabilizado según nóminas como
salario directo.
En cada taller,
centro de costo, se determinará el personal que trabajará directamente en la
elaboración o prestación de servicios para confeccionar las nóminas por el total de los
trabajadores, así agrupados o codificarlas de forma que se pueda contabilizar directamente como gastos directos de producción
en proceso o gastos indirectos, por el
concepto de salarios.
En los casos que
existan controladores de la fuerza de trabajo o normas para el pago del salario, será
tomado del informe que se haga previa su
adecuación al sistema de costos de existir algunas diferencias, la información que se
procesa a los fines de costos, o se localiza o ajustará en dependencia a su importancia.
En los casos que
no existan normadores se utilizará el reporte de labor diaria para conocer el tiempo
empleado en el área en cada orden de trabajo
y así calcularle el salario, en base a una tarifa promedio de los trabajadores directos a
la producción previamente calculada como por se expone a medida de ejemplo que hemos
llamado área de responsabilidad A y B y el método para calcular el salario promedio.
Area
de Responsabilidad “a” |
Area
de Responsabilidad “b” |
|||||||
|
Salario |
|
|
Salario |
|
|||
Trab. |
Diario |
Total |
Horas |
Trab. |
Diario |
Total |
Horas |
|
2 |
$ 7.20 |
$ 14.40 |
16 |
1 |
$ 6.80 |
$ 6.80 |
8 |
|
4 |
9.60 |
38.40 |
32 |
2 |
13.00 |
26.00 |
16 |
|
3 |
12.00 |
36.00 |
24 |
2 |
9.60 |
19.20 |
16 |
|
1 |
16.00 |
16.00 |
8 |
1 |
20.40 |
20.40 |
8 |
|
Total |
10 |
- |
$ 104.80 |
80 |
6 |
- |
$ 72.40 |
48 |
|
|
|
======= |
==== |
|
|
===== |
==== |
Salario Promedio por hora, en el área.
|
Area “A” |
104.80 | = 1.31 |
Area "B" |
72.40 | = 1.50833 |
| 80 | 48 |
Diariamente de las
áreas se recibirá un reporte por las horas de los trabajadores directos a la
producción mientras que no se cambie su plantilla o composición del personal como los
reportes siguientes de cada área “A” y “B”, sólo haría falta que el
reporte sea por el total del fondo de tiempo de los trabajadores directos a cada área o
taller, señalándose solamente el número de la OT y las horas que se trabajó en ellas en el día.
Ejemplo: Si se
trabajó en varias “OT” en el día o el total de trabajadores trabajaron en una sola “OT”
Area “a” |
área “B” |
|||
OT |
Horas |
OT |
Horas |
|
48 |
15 |
52 |
48 |
|
49 |
20 |
=== |
=== |
|
52 |
4 |
|||
62 |
20 |
|||
Otras |
5 |
|||
Ausencia |
16 |
|||
Total |
80 |
|||
=== |
||||
También puede
hacerse este reporte de labor diaria en un documento que tenga todos los trabajadores y en
que OT trabajarán ese día como por ejemplo el área A, conciliando con el total del
fondo de tiempo y por trabajador.
Empresa
___________________________
Centro de Costo o
Taller ______________
______ de
___________ de 199 ___ |
|||||||||
|
Ordenes de Trabajo |
||||||||
Nombre de los
trabajadores |
48 |
49 |
52 |
62 |
|
Otra |
Aus. |
Total |
|
|
1 |
4 |
|
|
4 |
8 |
||||
|
2 |
|
8 |
|
|
8 |
||||
|
3 |
|
8 |
|
|
8 |
||||
|
4 |
|
2 |
|
6 |
8 |
||||
|
5 |
5 |
|
|
2 |
1 |
8 |
|||
|
6 |
|
|
|
|
|
8 |
8 |
||
|
7 |
|
|
2 |
6 |
|
8 |
|||
|
8 |
3 |
2 |
|
1 |
2 |
8 |
|||
|
9 |
3 |
|
2 |
1 |
2 |
8 |
|||
|
10 |
|
|
|
|
|
8 |
8 |
||
|
Totales |
15 |
20 |
4 |
20 |
5 |
16 |
80 |
||
J’ de Centro
J’ Pago
Contabilidad
|
|
||||||||
Como puede
apreciarse, el personal que no haya asistido al trabajo se reporta, al igual que las horas
en que no se trabajó en ninguna OT, por falta de materiales, energía u otras, lo que se
analizarán en cada caso.
Estos reportes de
labor diaria serán procesados por contabilidad de costos en hojas de trabajo por resumen
por cada área que después se anotará por total en cada orden de trabajo, los que
podrán hacerse sólo por el tiempo trabajado en cada “OT” y se le aplicará la
tarifa de salario promedio que se ha calculado para los ejemplos “A” y
“B”, aunque también pudiera hacerse por cada trabajador y multiplicar las
horas por el salario que devenga cada uno realmente cuando el reporte se hace por
trabajador según el ejemplo del área A.
Esta anotación
pudiera hacerse directamente en la ficha de costo, si no son muchas, o al dorso del propio
modelo esto se evaluará operativamente, a los efectos de la conciliación de los reportes
de labor diaria, una vez calculados, con la nómina del período contabilizadas como
salario directo a la producción.
Por lo que es
importante que cada área, centro de costo o taller, según se haya determinado efectúe
el reporte de labor diaria, de todos los trabajadores emplantillados como directos a la
producción.
Ver modelo “Control de la Fuerza de Trabajo” inciso 5.4.1
|